Mijn eerste ervaringen met Note Station

In de net uitgekomen bèta zit natuurlijk het al enige tijd verwachte Note Station. Voor sommigen die niet op de final versie wilden wachten was het even zoeken naar Note Station. Het is namelijk een applicatie die je na de upgrade zelf nog moet downloaden uit het Application Center.

Note Station is op moment van schrijven nog een bèta versie. Dit betekent dus dat het nog niet de definitieve versie is. Het kan zijn dat er nog wijzigingen worden aangebracht. De applicatie gaf mij niet direct het gevoel dat het af is. Laten we maar zeggen dat het een goed begin is. Synology durfde bij de Synology 2015 conference al over een concurrent van Evernote te praten.

Wacht je op de final… dan kan je nu alvast een kleine indruk krijgen van wat er mogelijk over een tijdje op jouw NAS draait.

Rich Editor

Notities maken is hetgeen wat je met Note Station kan doen. Je krijgt als je de app start onderstaand scherm te zien. Het is redelijk overzichtelijk. Afbeeldingen die je in je notitie plaatst worden direct als een soort thumbnail weergegeven. Afbeeldingen kan je trouwens gewoon knippen en plakken, wat het natuurlijk wel heel makkelijk maakt om wat afbeeldingen toe te kunnen voegen. De tekst-editor is eenvoudig en door iedereen valt er opmaak toe te passen opn de ingevoerde tekst.

Delen

Net zoals bij Evernote is is ook delen in DS Note belangrijk. Misschien dat je het hierboven in het screenshot al ziet, maar er zit een share-knopje bij. Hiermee kan je jouw notes delen met andere DSM-gebruikers of publiek door een speciale link. De notities die je dan hebt gemaakt kunnen dan alleen geopend worden met de personen die de door jou aangemaakte link in bezit hebben.

Samenwerken

Een gedeelde note kan door meerdere personen bewerkt worden. Hiervoor moet je de andere DSM-gebruiker wel de rechten geven om te kunnen bewerken. Notities gedeeld met de publieke link kunnen alleen bekeken en door DSM-gebruikers eventueel ook bewerkt worden. Leuke optie, maar één die het nog niet redt bij het samenwerken in bijvoorbeeld Google Docs, waar je kan samenwerken aan documenten, en niet alleen aan notities, wat in mijn ogen logischer is. Ik denk dat hier dus nog wel wat functionaliteiten veranderd kunnen worden.

Tags, snelkoppelingen en zoeken

Om je notities snel terug te kunnen vinden is er een tag-mogelijkheid. Zoeken gaat snel, en met een paar tellen heb je de artikelen met de juiste tags teruggevonden. Naast het zoeken op tags is het ook gewoon mogelijk om op tekst te zoeken. Met de rechter-muisknop klikken op een artikel geeft je de mogelijkheid om een een Snelkoppeling aan te maken. Misschien is een Favoriet aanmaken een betere benaming voor deze functionaliteit.

Editing history

Mocht je een aanpassing in je notitie gemaakt hebben waar je spijt van gekregen hebt: geen probleem met een paar klikken is het mogelijk om de oude versie weer terug te zetten. Ik vind dit zelf wel een handige optie, zeker wanneer je daadwerkelijk gaat samenwerken aan notities, en niet zo blij bent met een wijziging die een ander heeft gemaakt.

Encryptie

Versleutelde berichten kunnen ook gedeeld worden. Hierbij is het wel belangrijk dat je naast de link ook het wachtwoord deelt met de andere gebruiker. Wat misschien wel jammer is, is dat alle berichten die je encrypt een eigen wachtwoord krijgen. Natuurlijk is dit wel veilig, maar zorgt er wel voor dat je nog meer wachtwoorden moet onthouden. Ik had graag gezien dat je alleen de applicatie kon openen met een eigen wachtwoord, die niet gelijk is aan je DSM-wachtwoord, dat je natuurlijk al in moet vullen alvorens je Note Station kan openen.

Mobiele App

In een eerdere post was het al aangegeven door Marc, maar ik wil ook nog even wijzen op de mobiele apps die inmiddels al in de App Store en in de Play Store te vinden zijn. Synchroniseren lijkt niet automatisch te gaan, maar is iets wat handmatig dient te worden gedaan door op de knop te drukken.

Mijn mening?

Nou simpel eigenlijk: “ik had er meer van verwacht”. Het is groots aangekondigd, maar het valt mij een beetje tegen. Samenwerken doe je in documenten en niet in notities. Daarnaast ontbreekt het nog aan functionaliteit. Zoeken gaat misschien wel goed, maar ik denk dat ik toch ergens het overzicht ga missen wanneer ik deze oplossing met Evernote of Microsoft OneNote vergelijk. Ik laat het nog wel even op mijn bèta draaien, omdat ik heel benieuwd ben wat de volgende updates ons gaan brengen. Hoop dat ze een beetje doorschieten en een heel office-pakket in het verschiet hebben (niet realistisch ben ik bang).

Wat waren of zijn jouw verwachtingen van het pakket? Ik hoor graag of ik de enige ben met bovenstaande mening of dat anderen dezelfde ervaring delen.