Home / DSM / DSM Howto's / Rapportage van de bestanden op je Synology NAS

Rapportage van de bestanden op je Synology NAS

Ik heb het al een tijdje ingesteld staan, de rapportage functie van mijn Synology. Elke week krijg ik een mail in mijn mailbox met een overzicht van alle gebruikers, hoeveel geheugen ze in gebruik hebben, dubbele bestanden en ga zo maar even door. Ben je benieuwd waar al je geheugen nu allemaal heen gaat, of wil je gewoon een goed overzicht houden dan kan ik aanraden dit in te stellen.

Volgende komt in de rapportage naar voren:

  • Quota gebruik per gebruiker
  • Bestanden per gebruiker (aantal bestanden en het formaat)
  • Volume gebruik (verdeling data per volume)
  • Gedeelde folders (verdeling data per folder)
  • Bestanden per bestandengroep (denk hierbij aan Documenten, Executabels etc.
  • Dubbele bestanden (met de mogelijkheid de dubbele direct te verwijderen)
  • Grote bestanden (locatie en formaat)
  • Bestanden die al tijden niets staan te doen
  • Laatst aangepaste bestanden
Rapportage

Rapportage

Nou aan de slag dan maar:

  1. Login op de DSM
  2. Klik “Start” > “System Information”
  3. Ga naar tabblad “Report” en klik “Create”
  4. Er verschijnt nu een wizard. Klik hier op “Next”
  5. Geef een naam aan de report task. Bijvoorbeeld Rapportage
    Geef een emailadres op waar de rapportage heen gestuurd dient te worden
    Klik “Next” om door te gaan.
  6. Vink alle onderwerpen aan waarover je meer info wilt hebben en klik “Next”
  7. Geef een tijd aan dat de rapportage gemaakt dient te worden. Ik adviseer om dit niet elke dag te doen, je wordt gek van de email 😉
    Aangezien de hele NAS gescand gaat worden is het aan te raden om dit ’s nachts te doen zodat je zelf geen vertragingen merkt.
    Eventueel kan je direct een test maken als test. Klik “Next” om door te gaan.
  8. Op het volgende scherm kan je aangeven welke mappen er gecontroleerd dienen te worden. (backup map zorgt voor duplicaten, dus die wil je er vermoedelijk niet bij hebben. Klik “Next” om door te gaan.
  9. Je krijgt nu een overzicht te zien. Kies “Apply” om al je instellingen op te slaan.

About Ronald

Ik ben de trotse bezitter van een DS1513+ en een DS114. De DS212+ die ik hiervoor had vind ik te langzaam om goed Wordpress te kunnen gebruiken. Inmiddels alweer een paar jaar ervaring! Heb je vragen? Stuur mij een berichtje via Hangouts

4 comments

  1. Hans Klein Sprokkelhorst

    Toch even wat vraagjes over:
    http://mysynology.nl/rapportage-van-de-bestanden-op-je-synology-nas/
    Waar vind je de knop start (run) in de DSM5???
    zou het een idee zijn om de knoppen in je tekst dubbel talig te maken?
    dus als de knop start heet er ook (run) achter te zetten

    • Hoi Hans, ik bedoel de knop waarmee je de launcher opstart. Deze heeft geen naam maar zit standaard linksboven. Lijkt een beetje op de Windows knop, die sinds Vista ook geen naam meer heeft. Dubbeltalig maken wordt lastig. Ik heb niet altijd twee NAS systemen tot mijn beschikking.

  2. Hans Klein Sprokkelhorst

    Hoi Ronald, en natuurlijk de rest van de lezers…..
    Ik heb het gevonden…
    Bij DSM5 (DSM 5.1-5021 Update 2) is het :
    Die start knop , en dan Opslag-Analyser

Geef een reactie